{"id":44651,"date":"2022-01-19T11:40:22","date_gmt":"2022-01-19T10:40:22","guid":{"rendered":"https:\/\/mascalagrimas.es\/dev-msi_old\/?p=44651"},"modified":"2022-02-14T11:58:48","modified_gmt":"2022-02-14T10:58:48","slug":"la-gestion-del-cambio-en-estrategias-de-implantacion-bim","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mascalagrimas.es\/dev-msi_old\/la-gestion-del-cambio-en-estrategias-de-implantacion-bim\/","title":{"rendered":"La gesti\u00f3n del cambio en estrategias de implantaci\u00f3n BIM"},"content":{"rendered":"

Durante el proceso de implementaci\u00f3n <\/strong>de la metodolog\u00eda<\/strong> BIM<\/strong> en grandes organizaciones suele ocurrir que se vean afectados varios departamentos o \u00e1reas, as\u00ed como los agentes y sus medios.<\/p>\n

En estos casos, es una pr\u00e1ctica habitual plantear la implantaci\u00f3n de los procesos BIM de forma gradual definiendo una serie de etapas<\/strong> hasta llegar al nivel m\u00e1ximo de madurez<\/strong> BIM<\/strong> en la organizaci\u00f3n, evitando as\u00ed un cambio<\/strong> brusco en los procesos que tanto los agentes de la organizaci\u00f3n como la infraestructura existente no puedan soportar.<\/p>\n

Es por ello que, para garantizar una mejor transici\u00f3n de los procesos tradicionales a la metodolog\u00eda BIM, se debe prestar gran atenci\u00f3n a la gesti\u00f3n del cambio<\/strong> para evitar el rechazo por parte de los agentes de la organizaci\u00f3n que no son proclives a la adaptaci\u00f3n de los procesos tradicionales a la metodolog\u00eda BIM.<\/p>\n

La gesti\u00f3n del cambio<\/h2>\n

A la hora de trazar una estrategia para la implantaci\u00f3n<\/strong> de la metodolog\u00eda<\/strong> BIM<\/strong> en una gran organizaci\u00f3n hay que ser consciente del riesgo<\/strong> que supone un cambio de procesos de tal magnitud. Por ello, es necesario tener en cuenta estrategias<\/strong> de gesti\u00f3n<\/strong> del<\/strong> cambio<\/strong> como las que propone John P.Kotter en su libro \u201cAl frente del cambio<\/em>\u201d. En el libro Kotter recoge cuales son los pasos o consideraciones<\/strong> a tener en cuenta cuando una organizaci\u00f3n se enfrenta a una reingenier\u00eda<\/strong> de<\/strong> procesos<\/strong> para garantizar el \u00e9xito. Estas consideraciones pueden ser adoptadas para la definici\u00f3n de la estrategia de implantaci\u00f3n de la metodolog\u00eda BIM y conseguir una correcta adaptaci\u00f3n de los procesos tradicionales a los procesos BIM. Seg\u00fan Kotter, las consideraciones a tener en cuenta para realizar un cambio en los procesos de trabajo de una organizaci\u00f3n deben ser los siguientes:<\/p>\n

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  • Imprimir car\u00e1cter de urgencia: <\/strong>la primera necesidad para que se desarrolle la adaptaci\u00f3n de los procesos de manera correcta es trasladar a los agentes de la organizaci\u00f3n la necesidad<\/strong> del cambio<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n

    Los agentes de las organizaciones est\u00e1n acostumbrados a desempe\u00f1ar el trabajo siempre de la misma manera, por lo que el cambio en estos procesos puede provocar el rechazo de los agentes debido a la implantaci\u00f3n de una nueva forma de realizar sus actividades. Si los agentes son conscientes de la necesidad del cambio es m\u00e1s f\u00e1cil que sean favorables a este.<\/p>\n

    Esta urgencia puede ser causada por un cambio en el sistema de licitaciones p\u00fablicas en las que se empieza a solicitar el uso de la metodolog\u00eda BIM en los proyectos, una corriente del mercado de digitalizaci\u00f3n de procesos, etc.<\/p>\n

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    Ilustraci\u00f3n 1. Necesidad de urgencia. Fuente: Pexels<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

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    • Creaci\u00f3n de un equipo de \u00e9lite:<\/strong> para que la reingenier\u00eda de procesos surta efecto, es necesaria la creaci\u00f3n de un equipo de \u00e9lite con suficiente poder para dar credibilidad al cambio.<\/li>\n<\/ul>\n

      Cuando se contratan los servicios de una consultor\u00eda BIM para definir una estrategia de implantaci\u00f3n es com\u00fan que se produzcan recelos de que gente externa a la organizaci\u00f3n provoque cambios en\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0los procesos de trabajo tradicionales.<\/p>\n

      \u00a0Disponer de un equipo de \u00e9lite formado por agentes<\/strong> influyentes<\/strong> en la organizaci\u00f3n<\/strong> y de todas las \u00e1reas<\/strong> afectadas<\/strong> permite disponer de un grupo de l\u00edderes<\/strong> del cambio y dar credibilidad<\/strong> a la\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0adaptaci\u00f3n de los procesos propuesta, ya que estos representar\u00e1n a la organizaci\u00f3n y a la necesidad<\/strong> real<\/strong> del cambio.<\/p>\n

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      • Desarrollar la visi\u00f3n y la estrategia del cambio: <\/strong>es necesaria la creaci\u00f3n de una visi\u00f3n que ayude a dirigir<\/strong> el cambio<\/strong> en la organizaci\u00f3n. Esta misi\u00f3n debe ser clara<\/strong>, comprensible<\/strong> y cuyos beneficios<\/strong> sean f\u00e1ciles de comprender<\/strong> por parte de los agentes de la organizaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n

        Como regla general, la gente se muestra m\u00e1s colaborativa cuando ve cuales son los beneficios del cambio. Por lo tanto, es necesario definir cuales son los objetivos<\/strong> BIM<\/strong> de la organizaci\u00f3n y definir cuales son los beneficios<\/strong> esperados<\/strong> de su cumplimiento mediante el uso de la metodolog\u00eda BIM.<\/p>\n

        Paralelamente, se deben desarrollar<\/strong> las estrategias<\/strong> necesarias para que se pueda hacer realidad esa visi\u00f3n. La estrategia para la implementaci\u00f3n debe recoger los pasos de como se va a llegar a cumplir<\/strong> con la misi\u00f3n<\/strong> y servir\u00e1 como referencia a los agentes de la organizaci\u00f3n para realizar las tareas necesarias para cumplir con la misi\u00f3n del cambio.<\/p>\n

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        Ilustraci\u00f3n 2. Definir visi\u00f3n y estrategia del cambio. Fuente: Pexels<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

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        • Comunicar la visi\u00f3n del cambio:<\/strong> uno de los pilares b\u00e1sicos que aseguran el \u00e9xito en la adaptaci\u00f3n de procesos es disponer de un plan<\/strong> de<\/strong> divulgaci\u00f3n<\/strong> de la visi\u00f3n del cambio, as\u00ed como los avances durante la aplicaci\u00f3n de la estrategia de implantaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n

          Es necesario utilizar todos los canales de comunicaci\u00f3n<\/strong> disponibles para comunicar constantemente la nueva visi\u00f3n y estrategia. De esta forma el mensaje calar\u00e1 en los agentes de la organizaci\u00f3n para comprender la necesidad del cambio, as\u00ed como el estado futuro al que se pretende llegar.<\/p>\n

          Estas comunicaciones deben comunicarse de forma sencilla para que todas las \u00e1reas de la organizaci\u00f3n, est\u00e9n implicadas en mayor o menor medida, comprendan la misi\u00f3n del cambio.<\/p>\n

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          Ilustraci\u00f3n 3. Comunicar la visi\u00f3n del cambio. Fuente: Alex Andrews en Pexels<\/em><\/figcaption><\/figure>\n