{"id":35212,"date":"2021-02-10T12:53:30","date_gmt":"2021-02-10T11:53:30","guid":{"rendered":"https:\/\/mascalagrimas.es\/dev-msi_old\/?p=35212"},"modified":"2021-02-10T12:53:30","modified_gmt":"2021-02-10T11:53:30","slug":"herramientas-de-gestion-fm-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mascalagrimas.es\/dev-msi_old\/herramientas-de-gestion-fm-2\/","title":{"rendered":"Herramientas de gesti\u00f3n FM"},"content":{"rendered":"\n<p>En post previos, habl\u00e1bamos sobre el manejo de <strong>informaci\u00f3n<\/strong> y entre una de las estrategias para la gesti\u00f3n de informaci\u00f3n mencion\u00e1bamos las <strong>herramientas especializadas de gesti\u00f3n<\/strong>; en esta ocasi\u00f3n intentaremos profundizar en lo que son estas herramientas, su uso en el campo del <strong>FM<\/strong> y cuestiones a tener en consideraci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfQu\u00e9 es una herramienta de gesti\u00f3n?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Las <strong>herramientas de gesti\u00f3n<\/strong> son sistemas, softwares, aplicaciones, plataformas, m\u00f3dulos, etc.; que apoyan a las tareas de gesti\u00f3n de una organizaci\u00f3n o empresa y facilitan la toma de decisiones. Entre las funcionalidades m\u00e1s comunes est\u00e1n:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Registro de datos<\/li><li>Control o monitoreo de procesos<\/li><li>Visualizaci\u00f3n y selecci\u00f3n en inventarios varios<\/li><li>Disposici\u00f3n de datos<\/li><li>Dashboard, entre otros.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Si observamos, estas funcionalidades son comunes en cualquier tipo de empresa; sin embargo, el tipo de informaci\u00f3n a manejar, el rubro al que se dedica la organizaci\u00f3n y las tareas espec\u00edficas que desean gestionar, derivan a la utilizaci\u00f3n de tipos variados y espec\u00edficos de herramientas, las cuales suelen tener un enfoque establecido. Dichos enfoques pueden ser de car\u00e1cter econ\u00f3mico, financiero, de inventario, mantenimiento, entre otros.<\/p>\n\n\n\n<p>Para el caso de un perfil de <strong>Facility Manager<\/strong>, el enfoque es m\u00e1s global, debido a que la gesti\u00f3n de un edificio incurre en diversos campos y no en uno aislado.<\/p>\n\n\n\n<p>Hoy en d\u00eda, las tecnolog\u00edas se desarrollan a tal velocidad que la <strong>selecci\u00f3n de una herramienta de gesti\u00f3n<\/strong> se vuelve muy complicado; las distintas necesidades han provocado que salgan al mercado distintas opciones tanto de forma modular como de forma especializada y adem\u00e1s algunas <strong>tecnolog\u00edas<\/strong> permiten vincular distintas interfaces para poder satisfacer las necesidades diversas de sus clientes.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"626\" height=\"416\" src=\"https:\/\/mascalagrimas.es\/dev-msi_old\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/jefe-equipo-gestionando-proyecto_1262-21430.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-35213\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/mascalagrimas.es\/dev-msi_old\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/jefe-equipo-gestionando-proyecto_1262-21430.jpg 626w, https:\/\/mascalagrimas.es\/dev-msi_old\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/jefe-equipo-gestionando-proyecto_1262-21430-300x199.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 626px) 100vw, 626px\" \/><figcaption>Ilustraci\u00f3n 1. Actividades de gesti\u00f3n. Fuente: freepik.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Modalidades de herramientas de gesti\u00f3n<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>A partir de lo anterior podr\u00edamos decir que tenemos las siguientes modalidades en las herramientas de gesti\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Especializadas,<\/strong> aquellas enfocadas en rubros particulares, por ejemplo, gestores financieros, gestores de mantenimiento, gestores energ\u00e9ticos, etc.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Interconectadas<\/strong>, aquellas que interaccionan entre diversas <strong>plataformas inform\u00e1ticas heterog\u00e9neas<\/strong>. Estas posibilitan que los <strong>sistemas de gesti\u00f3n empresariales<\/strong> puedan estar segmentados por <strong>m\u00f3dulos<\/strong>, cada uno de ellos con funciones espec\u00edficas y programados con los lenguajes m\u00e1s adecuados para su trabajo. Algunas de estas opciones son: SOA, SOAP, Servicio Web, XML, <strong>Middleware<\/strong>.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>A su vez, existen variables en relaci\u00f3n al tipo de interfaz, de forma que encontramos en versi\u00f3n software o cloud\/Web.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Herramientas inform\u00e1ticas de apoyo en la gesti\u00f3n del FM<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Tras conocer diferentes modalidades, mencionamos algunas de las herramientas m\u00e1s comunes en el \u00e1rea del <strong>Facility Manager<\/strong>, entre las que encontraremos herramientas auxiliares o complementarias y herramientas de gesti\u00f3n como tal:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"669\" height=\"460\" src=\"https:\/\/mascalagrimas.es\/dev-msi_old\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Captura.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-35214\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/mascalagrimas.es\/dev-msi_old\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Captura.jpg 669w, https:\/\/mascalagrimas.es\/dev-msi_old\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Captura-300x206.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 669px) 100vw, 669px\" \/><figcaption>Ilustraci\u00f3n 2. Herramientas inform\u00e1ticas de apoyo en la gesti\u00f3n FM. Fuente propia.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Selecci\u00f3n de una herramienta de gesti\u00f3n<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Si bien, la <strong>selecci\u00f3n de la herramienta<\/strong> depender\u00e1 de muchos factores, tales como:<\/p>\n\n\n\n<p>Campo de trabajo, prop\u00f3sitos de la gesti\u00f3n, alcance de la gesti\u00f3n, personal involucrado, tipolog\u00eda de empresa, pol\u00edticas de seguridad y privacidad, entre otros; nombramos a continuaci\u00f3n algunas ventajas o <strong>funcionalidades<\/strong> globales a valorar en la selecci\u00f3n de la\/s misma\/s:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"626\" height=\"403\" src=\"https:\/\/mascalagrimas.es\/dev-msi_old\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/concepto-rendimiento-negocio-bloques-madera-palabras-vista-lateral_176474-10430.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-35215\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/mascalagrimas.es\/dev-msi_old\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/concepto-rendimiento-negocio-bloques-madera-palabras-vista-lateral_176474-10430.jpg 626w, https:\/\/mascalagrimas.es\/dev-msi_old\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/concepto-rendimiento-negocio-bloques-madera-palabras-vista-lateral_176474-10430-300x193.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 626px) 100vw, 626px\" \/><figcaption>Ilustraci\u00f3n 3. Rendimiento en la gesti\u00f3n. Fuente: freepik.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Adaptabilidad<\/strong>, que se pueda acoplar a la actividad y condiciones de los diferentes proyectos.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Facilidad en la manipulaci\u00f3n de la herramienta<\/strong>, de forma que todos los usuarios puedan hacer uso de esta, independientemente de si cuentan con conocimientos en materia <strong>BIM<\/strong> o conocimientos inform\u00e1ticos o de programaci\u00f3n. Simplicidad para evitar p\u00e9rdidas de informaci\u00f3n o malinterpretaci\u00f3n de los datos.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Centralizaci\u00f3n y sincronizaci\u00f3n de la base de datos<\/strong>, acceso a la informaci\u00f3n proveniente de todas nuestras fuentes de informaci\u00f3n de <strong>O&amp;M<\/strong> (<strong>Modelo BIM 7D<\/strong>, Gestores de espacios de trabajo, de mantenimiento, gestor de incidencias, etc.); de forma que podamos tener una visi\u00f3n hol\u00edstica con datos reales actualizados.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Optimizaci\u00f3n de la gesti\u00f3n y evaluaci\u00f3n del ciclo de vida de los activos<\/strong>, que nos permita la aplicaci\u00f3n del <strong>plan de mantenimiento<\/strong> (preventivo, correctivo y predictivo) y sus respectivas gamas con un enfoque estrat\u00e9gico para la evaluaci\u00f3n del <strong>ciclo de vida<\/strong>, as\u00ed como el control de notificaci\u00f3n y alarmas.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Gesti\u00f3n de espacios<\/strong>, facilidad para el registro y ejecuci\u00f3n de dotaci\u00f3n, reformas, gesti\u00f3n de mobiliario, actividades, reservas, stock y todos los servicios asociados.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Registro y medici\u00f3n de factores clave<\/strong>, dashboard para el seguimiento y control de indicadores clave.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Interoperabilidad o integrable,<\/strong> capacidad para funcionar con otros productos o sistemas existentes y futuros; o <strong>alta capacidad de integraci\u00f3n<\/strong> para poder hacer uso de diversas herramientas bajo un mismo <strong>entorno de trabajo<\/strong>.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Bidireccionalidad, <\/strong>que permita la <strong>transferencia de datos<\/strong> entre las diferentes <strong>fuentes de informaci\u00f3n<\/strong>, pues todo proyecto tiene una evoluci\u00f3n constante y ser\u00e1 necesario actualizar la informaci\u00f3n para asegurar la veracidad de la misma.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Conclusiones<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Encontraremos diversidad de herramientas, desde muy simples hasta muy complejas, e inclusive podemos considerar la creaci\u00f3n de una <strong>plataforma propia<\/strong> que est\u00e9 dise\u00f1ada expresamente para cubrir las necesidades de nuestra organizaci\u00f3n. Como sea, deberemos evaluar el <strong>impacto de beneficio<\/strong>, tanto en el sentido econ\u00f3mico como laboral.<\/p>\n\n\n\n<p>Si bien, la <strong>tecnolog\u00eda<\/strong> va a pasos de gigante y nos ofrecen m\u00faltiples opciones de herramientas, la mayor\u00eda de <strong><em>Facilites<\/em><\/strong> no cuenta con una herramienta propiamente dicha, la gesti\u00f3n se ha realizado durante muchos a\u00f1os con la ayuda de softwares comunes y mucho ingenio. Por lo que no debemos olvidar que toda esta <strong>tecnolog\u00eda<\/strong> no es m\u00e1s que un apoyo que facilitar\u00e1 la <strong>gesti\u00f3n<\/strong>; hemos de ser muy cuidadosos y hacer una evaluaci\u00f3n de todos los factores antes mencionados para una correcta selecci\u00f3n de <em>la<\/em> o <em>las<\/em> herramientas y adem\u00e1s hacer un proceso de <strong>implantaci\u00f3n<\/strong> ordenado y met\u00f3dico para poder sacarle el provecho debido a estas nuevas tecnolog\u00edas.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En post previos, habl\u00e1bamos sobre el manejo de informaci\u00f3n y entre una de las estrategias para la gesti\u00f3n de informaci\u00f3n mencion\u00e1bamos las herramientas especializadas de gesti\u00f3n; en esta ocasi\u00f3n intentaremos profundizar en lo que son estas herramientas, su uso en el campo del FM y cuestiones a tener en consideraci\u00f3n. \u00bfQu\u00e9 es una herramienta de&hellip; <a class=\"more-link\" href=\"https:\/\/mascalagrimas.es\/dev-msi_old\/herramientas-de-gestion-fm-2\/\">Seguir leyendo <span class=\"screen-reader-text\">Herramientas de gesti\u00f3n FM<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":13,"featured_media":35217,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"rank_math_lock_modified_date":false,"_joinchat":[],"footnotes":""},"categories":[8],"tags":[191,71,192,193,194,195,196,222,197],"class_list":["post-35212","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-facility-management","tag-bases-de-datos","tag-fm","tag-gestion-de-datos","tag-gestion-documental","tag-herramientas-de-gestion","tag-informacion","tag-modelo-bim-7d","tag-nuevas-tecnologias","tag-om","entry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mascalagrimas.es\/dev-msi_old\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/35212"}],"collection":[{"href":"https:\/\/mascalagrimas.es\/dev-msi_old\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/mascalagrimas.es\/dev-msi_old\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mascalagrimas.es\/dev-msi_old\/wp-json\/wp\/v2\/users\/13"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mascalagrimas.es\/dev-msi_old\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=35212"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/mascalagrimas.es\/dev-msi_old\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/35212\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mascalagrimas.es\/dev-msi_old\/wp-json\/wp\/v2\/media\/35217"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mascalagrimas.es\/dev-msi_old\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=35212"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/mascalagrimas.es\/dev-msi_old\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=35212"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/mascalagrimas.es\/dev-msi_old\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=35212"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}