{"id":34760,"date":"2020-11-04T10:53:55","date_gmt":"2020-11-04T09:53:55","guid":{"rendered":"https:\/\/mascalagrimas.es\/dev-msi_old\/?p=34760"},"modified":"2020-11-04T10:53:55","modified_gmt":"2020-11-04T09:53:55","slug":"informacion-o-desinformacion-en-un-proyecto-de-om","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mascalagrimas.es\/dev-msi_old\/informacion-o-desinformacion-en-un-proyecto-de-om\/","title":{"rendered":"\u00bfInformaci\u00f3n o desinformaci\u00f3n en un proyecto de O&M?"},"content":{"rendered":"\n
La gesti\u00f3n de datos e informaci\u00f3n es una tarea compleja, dado a que las fuentes de la misma son muy diversas y a su vez vienen en diversos formatos y desde diferentes perspectivas, lo que puede conducir a sesgos y desinformaci\u00f3n; esto nos indica que el hecho de contar con mucha informaci\u00f3n, no necesariamente es indicio de tener una visi\u00f3n hol\u00edstica, sino por lo contrario; puede promover el caos si no se gestionan correctamente y nos pueden conducir a actuaciones err\u00e1ticas; de forma que la gesti\u00f3n de datos es un factor clave para todo proyecto, especialmente para la operaci\u00f3n y mantenimiento.<\/p>\n\n\n\n
\u00bfA qu\u00e9 nos referimos con informaci\u00f3n?<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n
Un proyecto desde que inicia su concepci\u00f3n hasta la fase de explotaci\u00f3n viene condicionado y asociado a inmensas cantidades de datos y mediante nos vamos acercando a la fase de explotaci\u00f3n, estas se vuelven m\u00e1s complejas; pues adem\u00e1s del factor humano a\u00f1adimos monitorizaciones y grandes extensiones de datos.<\/p>\n\n\n\n
Modelo de Informaci\u00f3n<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n
Lo primero que debemos tener claro es que, si bien trabajemos en BIM<\/strong> o no, a lo largo del desarrollo de todo proyecto estaremos gestionando un modelo de informaci\u00f3n<\/strong>, el cual est\u00e1 compuesto por tres componentes de informaci\u00f3n principales:<\/p>\n\n\n\n
Geometr\u00eda<\/strong>, ya sea bidimensional o tridimensional<\/li>
Metadatos<\/strong>, informaci\u00f3n estructurada y granular que nos ayuda a definir, caracterizar y gestionar elementos<\/li>
Documental<\/strong>, toda clase de fichero o documento que contenga informaci\u00f3n relacionada a los elementos<\/li><\/ul>\n\n\n\n
La comprensi\u00f3n de estos conceptos facilitar\u00e1 esclarecer la forma de utilizarlos, adem\u00e1s debemos ser conscientes de que este modelo de informaci\u00f3n var\u00eda y evoluciona a lo largo de todo su ciclo de vida y con cada una de las fases proyectuales.<\/p>\n\n\n\n
Fuentes de informaci\u00f3n de proyectos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Podemos ejemplificar la evoluci\u00f3n del modelo de informaci\u00f3n, haciendo un breve bosquejo de tipos de informaci\u00f3n asociados a proyectos y cruz\u00e1ndolos con las fases proyectuales.<\/p>\n\n\n\n
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Como podemos notar en el cuadro anterior, hacemos especial menci\u00f3n a la etapa de O&M pues es donde la informaci\u00f3n es m\u00e1s valiosa y muchas veces es m\u00e1s dif\u00edcil de tener acceso a la misma. Con bastante frecuencia los Facility managers est\u00e1n a ciegas en la gesti\u00f3n de activos pues no han tenido un feedback<\/em> de todo lo sucedido en etapas previas y, por otro lado, reciben datos nuevos de los activos constantemente.<\/p>\n\n\n\n
Los datos nos vienen en un lenguaje verbal o escrito (digital o f\u00edsico), en formatos convencionales o especializados, que dependiendo de que, son m\u00e1s dif\u00edciles o m\u00e1s trabajosos de gestionar. Las fuentes usuales de informaci\u00f3n suelen ser:<\/p>\n\n\n\n
Modelos bidimensionales o tridimensionales, <\/strong>modelos de informaci\u00f3n del proyecto tales como planos o modelos BIM.<\/li>
Herramientas de gesti\u00f3n,<\/strong> aplicaciones inform\u00e1ticas dise\u00f1adas para el apoyo en la gesti\u00f3n con diversos enfoques.<\/li>
Sistemas monitorizados,<\/strong> sistemas que hacen la lectura y registro de rendimientos, consumos, etc.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Consejos para la gesti\u00f3n de datos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Si bien no podemos evitar que se genere una ingente cantidad de datos, podemos definir actuaciones que faciliten la gesti\u00f3n y que nos asegure la fiabilidad y trazabilidad de los mismos. Algunas de ellas son:<\/p>\n\n\n\n
Hacer un an\u00e1lisis de la informaci\u00f3n requerida<\/strong>, antes de pedir, es necesario analizar y definir qu\u00e9 informaci\u00f3n nos interesa recopilar para poder realizar nuestra labor, de esta forma ser\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil establecer requerimientos a los usuarios y agentes, adem\u00e1s que evitaremos tener informaci\u00f3n improductiva y sobrecargar nuestras bases de datos.<\/p>\n\n\n\n
Establecer un mismo \u201clenguaje\u201d para el intercambio de informaci\u00f3n<\/strong>, ante la diversidad y la cantidad, es estrictamente necesario establecer protocolos y est\u00e1ndares que nos ayuden a dirigir la informaci\u00f3n que queremos, adem\u00e1s de c\u00f3mo y cu\u00e1ndo la queremos; de esta forma tambi\u00e9n podremos evitarnos la tarea de depurar informaci\u00f3n que ya no tiene relaci\u00f3n al proyecto o que ha quedado desfasada.<\/p>\n\n\n\n
Estos protocolos y est\u00e1ndares son gu\u00edas estrat\u00e9gicas de los diferentes procesos de colaboraci\u00f3n con la identificaci\u00f3n de roles, funciones, responsabilidades y los pasos a seguir en los diferentes procesos, adem\u00e1s de la incorporaci\u00f3n de est\u00e1ndares de la organizaci\u00f3n que permitan a todos los agentes de la misma hablar el mismo idioma,<\/p>\n\n\n\n
Es importante incluir dentro de los mismos un formato de intercambio de informaci\u00f3n con agentes externos de forma que se puede asegurar la ejecuci\u00f3n y trazabilidad de la metodolog\u00eda de trabajo.<\/p>\n\n\n\n
Limitar o conducir los canales de consulta.<\/strong> Tener abiertos demasiados frentes de informaci\u00f3n puede llevar a discrepancias y p\u00e9rdida de informaci\u00f3n, debemos evitar dos o m\u00e1s fuentes para una misma tipolog\u00eda; o en su defecto, establecer un protocolo para la unificaci\u00f3n o sincronizaci\u00f3n de las fuentes.<\/p>\n\n\n\n
Integrar la gesti\u00f3n,<\/strong> siguiendo el punto anterior de canalizar, podemos dar un paso m\u00e1s y hacer integraciones que no dependan de un protocolo manual.<\/p>\n\n\n\n
El uso de herramientas de gesti\u00f3n especializadas<\/strong>, especialmente para los tipos de informaci\u00f3n que son de car\u00e1cter verbal, para que se pueda contar con un registro, o para los tipos que vienen de monitorizaciones en que se generan listados descomunales dif\u00edciles de controlar. Otro de los enfoques es la selecci\u00f3n de herramientas que nos permitan integrar la gesti\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Entre estas herramientas podemos mencionar:<\/p>\n\n\n\n
Gestores de mantenimiento (GMAO\/CMMS).<\/li>
Sistemas de monitorizaci\u00f3n de edificios (BMS\/SCADA).<\/li>
Gestores energ\u00e9ticos.<\/li>
Gestores de espacios de trabajo (IWMS\/CAFM).<\/li>
Gestores de incidencias (HELP DESK).<\/li>
GIS.<\/li>
Middleware.<\/li>
Cuadros de mando<\/li>
Etc.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
La selecci\u00f3n de una herramienta depender\u00e1 de muchos factores, especialmente de la materia de trabajo, no debe ser una selecci\u00f3n aleatoria ni necesitamos tenerlas todas, \u00e9sta debe acoplarse a nuestras funciones, pues el objetivo de estas es servir de apoyo en la gesti\u00f3n y nos ayudar\u00e1n a cubrir las necesidades de nuestra organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Conclusi\u00f3n<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n
El conocimiento es poder y aunque la gesti\u00f3n de datos ser\u00e1 siempre un desaf\u00edo, acotar, estandarizar y monitorizar la misma nos dar\u00e1 los inputs clave para la gesti\u00f3n de los activos y sus componentes.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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