Claves para la prevención de una fuga de datos
Una fuga de datos es un incidente de seguridad por el que se accede o se extrae información confidencial sin permiso, lo que puede incluir datos personales, credenciales o cualquier otra información sensible de personas y organizaciones.
A continuación, te contamos con más detalle su significado y las claves fundamentales para la prevención de una fuga de datos.
¿Qué es una fuga de datos?
La fuga de datos es uno de los incidentes más comunes y perjudiciales en el ámbito de la ciberseguridad.
Una fuga de datos se produce cuando la información confidencial se expone accidental o ilícitamente. Esto puede suceder dentro o fuera de una organización, y puede ser el resultado de un ciberataque, un error humano o un fallo en los sistemas de seguridad.
La información que se filtra en una fuga de datos es de contenido muy variado. Puede tratarse de datos personales, como nombres, direcciones y números de seguridad social; datos financieros, como números de tarjetas de crédito y detalles de cuentas bancarias; o datos corporativos, como detalles de productos y estrategias de negocio.
Las consecuencias de una fuga de datos son generalmente importantes. Para los individuos, puede terminar convertida en un robo de identidad o un fraude financiero. Para las empresas, puede traducirse en multas legales, pérdida de reputación y daño a la relación con los clientes.
La fuga de datos puede consistir en un evento rápido, donde los datos se exponen y se utilizan inmediatamente, o puede tratarse de un proceso lento, donde los datos se recopilan durante un largo período de tiempo antes de ser utilizados.
Principales tipos de fuga de datos
Las fugas de datos se diferencian en distintos tipos como:
Internas
En las fugas internas de datos, los datos salen o se filtran desde la propia organización. Sucede cuando empleados o personas con acceso autorizado a información confidencial la divulgan o extraen de manera no autorizada, intencionada o no. También, cuando una persona ajena a la organización y sin autorización accede a la organización y a sus datos. Generalmente, este último tipo suele corresponder a un ciberataque.
Algunas de las principales causas de las fugas de origen interno son:
- Empleados descontentos o con intenciones maliciosas que roban datos para fines personales o para venderlos a terceros.
- Falta de controles y monitorización adecuada de las actividades de los usuarios con acceso a datos sensibles.
- Ausencia de políticas claras de seguridad de la información y capacitación insuficiente del personal.
- Vulnerabilidades en los sistemas y aplicaciones que permiten el acceso no autorizado a la información.
- Ciberataques ejecutados para conseguir la información.
Externas
Las fugas de datos externas son incidentes en los que información confidencial es filtrada sin autorización, de forma voluntaria o no, por personas o entidades ajenas a la organización, desde fuera de la organización.
Dentro de las fugas de datos corporativos externas, las causadas por terceras partes representan una amenaza significativa para una organización. Estas fugas ocurren cuando una entidad externa que tiene acceso legítimo a los datos de una organización, como un proveedor de servicios o un socio comercial, expone inadvertida o maliciosamente esa información.
Las terceras partes de una organización tienen acceso a una amplia gama de datos corporativos, desde información personal de empleados y clientes hasta secretos comerciales y propiedad intelectual. Si no siguen las medidas de seguridad adecuadas, se convierten en un eslabón débil en la cadena de seguridad de la información.
Para mitigar este riesgo, las organizaciones deben asegurarse de que todas las terceras partes con las que trabajan tienen políticas y procedimientos de seguridad de la información robustos. Esto implica la realización de auditorías de ciberseguridad, la inclusión de cláusulas de seguridad de datos en los contratos y, como medida más efectiva, la monitorización automatizada, continua y en tiempo real del riesgo de terceros.
4 causas de la fuga de datos
Las fugas de datos pueden deberse a actos voluntarios y maliciosos o actos involuntarios.
Entre las causas más comunes de las fugas de datos corporativos involuntarias encontramos:
Uso de programas sospechosos
Los programas sospechosos, a menudo disfrazados de software legítimo, pueden infiltrarse en los sistemas de una organización y dar acceso ilegítimo a información confidencial. Son introducidos por empleados que desconocen los riesgos o por atacantes externos. Una vez dentro, estos programas recopilan y transmiten datos sensibles corporativos.
La infiltración de software malicioso en el sistema corporativo puede ocurrir a través de la instalación inconsciente de software malicioso, el uso de aplicaciones de mensajería o almacenamiento en la nube no autorizadas, la descarga de archivos infectados o la conexión a redes públicas inseguras.
La supervisión y la monitorización constante de las actividades son fundamentales para detectar y prevenir el uso de software malicioso que pueda provocar fugas de datos.
Vulnerabilidades en el sistema
Fallos en los firewalls, sistemas de detección de intrusos, y otros controles de seguridad pueden dejar expuestos los datos a ataques externos. Además, las configuraciones inadecuadas de la red, como la configuración de los permisos de acceso, protocolos de comunicación y otros ajustes de la red, son susceptibles de abrir el acceso no autorizado a la información.
Asimismo, la falta de parches y actualizaciones de seguridad en aplicaciones y sistemas operativos o de cifrado y protección de datos hacen que la información sea más vulnerable al robo.
Ingeniería social
La ingeniería social es una de las principales causas de las fugas de datos corporativos. Los ciberdelincuentes manipulan a los empleados para que revelen información confidencial, a menudo a través de tácticas de phishing o suplantación de identidad.
Estos ataques llegan a ser muy sofisticados, aparentando comunicaciones legítimas de compañeros o superiores. La ingeniería social explota la tendencia humana a confiar y cooperar. Para sortearla, las empresas deben implementar formación y concienciación en ciberseguridad y políticas de seguridad adecuadas para mitigar este riesgo.
Diseño o aplicación incorrectos de protocolos de seguridad
Si las políticas de seguridad no se implementan ni aplican correctamente, se crean vulnerabilidades que los ciberdelincuentes pueden explotar para acceder a los datos sensibles de la organización.
Es crucial que las empresas diseñen protocolos de seguridad robustos y se aseguren de que se aplican correctamente. La formación continua y las auditorías de seguridad son esenciales para prevenir fugas de datos, así como la monitorización de las actividades de usuarios y los reportes de los incidentes de seguridad.
Los protocolos de seguridad, además, han de ser revisados, probados y actualizados periódicamente para asegurar su efectividad.
Consejos para prevenir la fuga de datos
Te recomendamos que tengas en cuenta los siguientes consejos para la prevención de una fuga de datos:
Emplear una doble autenticación
La doble autentificación es una medida de seguridad que requiere que los usuarios proporcionen dos formas de identificación antes de acceder a los sistemas. Esto puede ser algo que el usuario sabe, como una contraseña; algo que posee, como un teléfono móvil para recibir un código de verificación; o algo inherente al usuario, como una huella dactilar.
Esta capa adicional de seguridad dificulta que los ciberdelincuentes accedan a los datos, incluso si han obtenido una contraseña. La doble autentificación es una inversión valiosa para proteger los datos corporativos.
Además, la doble autenticación puede ser complementada con otras medidas como el cifrado de datos y la monitorización de actividades, para fortalecer aún más la seguridad de la información corporativa.
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Mantener los equipos actualizados
Los sistemas desactualizados tienen vulnerabilidades de seguridad que los ciberdelincuentes intentan aprovechar para ejecutar los ataques. Las actualizaciones incluyen parches de seguridad que corrigen las vulnerabilidades que se van detectando.
Además, las versiones más recientes de software y hardware suelen incorporar mejores medidas de seguridad. Por lo tanto, es crucial que las empresas implementen una política de actualizaciones regulares y se aseguren que todos los dispositivos, herramientas, sistemas y aplicaciones están al día. Esto requiere inversiones en tiempo y recursos, pero es una medida preventiva esencial para asegurar la protección de los datos corporativos.
Regular los accesos a la información confidencial
Supone implantar en la organización un sistema que garantice que solo los empleados autorizados tienen acceso a datos sensibles. Los sistemas de control de acceso, como la autenticación basada en roles, son un ejemplo de esta regulación.
Limitar el acceso no solo reduce la posibilidad de que los datos sean comprometidos internamente, sino que también disminuye el riesgo de que los ciberdelincuentes obtengan acceso a través de cuentas comprometidas.
Actualizar las políticas de seguridad de los datos
Dada la continua evolución de las amenazas, las políticas de seguridad de datos se quedan obsoletas con facilidad. Es por ello imperativo que las organizaciones establezcan un proceso recurrente de actualización de esas políticas para incorporar las tecnologías y los procedimientos más avanzados.
Además de adaptarse a los cambios en el entorno tecnológico, las actualizaciones de las políticas de seguridad también permiten a las organizaciones incorporar nuevos requisitos normativos, el crecimiento y los cambios organizacionales y las revisiones tras algún incidente de seguridad.
Ciberinteligencia para la prevención de fugas de datos
La Ciberinteligencia es una herramienta esencial para la prevención y localización de fugas de datos corporativos, que proporciona la información necesaria para entender, mitigar y responder a las amenazas.
Permite a las organizaciones identificar y monitorear las actividades sospechosas, tanto internas como externas, que puedan indicar una actividad potencial o consumada de acceder, extraer o filtrar información confidencial.
La Ciberinteligencia se basa en la recopilación y análisis de información sobre amenazas potenciales en el ciberespacio. Incluye la identificación de patrones de comportamiento sospechoso, la detección de brechas de seguridad abiertas y vulnerabilidades expuestas y la predicción de amenazas futuras. Gracias a ello, las organizaciones pueden adoptar un enfoque de seguridad proactiva y basado en el riesgo para proteger sus datos confidenciales.
Una de las principales ventajas de la Ciberinteligencia es su capacidad para proporcionar una visión en tiempo real de las amenazas a la seguridad. De esta forma, permite a las organizaciones responder rápidamente a las amenazas, minimizando así el impacto de cualquier fuga de datos.
Además, la Ciberinteligencia ayuda a las organizaciones a entender mejor el panorama de amenazas. Esto incluye la identificación de los actores de amenazas, sus tácticas, técnicas y procedimientos, y los tipos de datos que están buscando. Con esta información, las empresas pueden desarrollar estrategias de defensa más efectivas.
Al incorporar la Ciberinteligencia a su estrategia de ciberseguridad de datos y combinar análisis avanzados, monitoreo constante y mejores prácticas de seguridad, las organizaciones fortalecen significativamente su postura de defensa contra las fugas de datos.
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